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此役之后,无故事

  作者:admin    来源:本站原创    2014-04-30    

 

此役之后无故事

 

 

参与苏宁软基处理项目招投标工作始末

 

在浙南公司工作至今,亲身参与的投标项目不少,唯独苏宁软基处理项目的招投标工作,让我感触最深。原由说来也简单,业主方招标方式独特新颖,投标过程漫长曲折,中标结果惊喜意外,感叹号与问号纠结着使得整个招投标过程充满故事性……

201365日,单位办公室接到一个电话,对方自称是苏宁公司的工作人员,其准备在温州兴建一座大型物流基地,希望过几天能对我方进行实地考察。由于办公室经常接到类似电话,并且大部分信息都属于空穴来风,久而久之也便不大重视。但出于礼貌,我们还是表达了欢迎之意。第二天早上,有三位操着外地口音,自称是苏宁公司工程科的工作人员来到单位,未着工作服,未递各片,开门见山就掏出一张草草写着三行字的A4纸,大致内容包括工程名称、地基处理后承载力要求以及工后沉降值等,算是唯一的项目概况资料。经过一番简单交谈后方知,业主方计划在温州地区邀请一至两家信誉好、专业技术过硬的桩基施工单位,参加苏宁温州物流软地基处理项目投标。但是业主方不提供任何资料,由投标单位自带方案、自行报价,这相当于中学生作业中的自命题作文,对于这种投标方式我方以前从未尝试。第三天,接投标业主方通知,说经过前期实地考察,认为我方符合其投标资格标准,具体竞标事宜等候苏宁总部的通知。可这一等就是一个整月,虽然期间我方多次主动联系询问相关投标事宜,但是对方总以目前尚无总部明确指示为由,让我方耐心等候,再追问其它任何信息,对方一概不知。为了验证该项目的真实性,在等候期间,我方也通过多种渠道了解并实地到瓯江口新区打听,按图索骥费了老大劲才找到业主方所指的工程所在地,但新区管委会的负责人竟对该项目招标事宜不知情。自此,环顾这种种的不确定性,我方也就不再将此事放在心上,只当又是一次乌龙事件罢了。

就当我们渐渐淡忘此事时,75日,苏宁南京总部以电子邮件的形式发来项目招标文件,要求我方七日内向其递交标书,但招标文件中又未涉及到技术方案、报价等实质性内容。这种投标方式让我方十分困惑,因为尽管业主方未明确其将选择何种方案,但肯定是中意技术最可靠、工期最短、造价最低的那套,可每套方案的组合各有其自身特点,无论采取何种组合方式,都无法同时满足上述三条件,幸好有上海、南京、广州方面的专家给我方提供帮助。712下午,我方带着加班加点、几经完善后的标书,信心十足地准备到苏宁总部参加开标,可是刚到其大门口就硬生生地被泼了盆冷水,一位工作人员将我们的标书收走后,即告之我方回去等候述标通知。这是我个人投标生涯中从未遇到过的奇事,业主方居然可以在无任何公正人员及竞标方在场的情况下,私自拆封投标文件,这也太不严谨了,被利用和欺骗的感觉油然而生。不过事情已然如此,除了些许失落外,倒也落个轻松。

一周过后,突然接到去苏宁南京总部的述标通知,貌似希望的曙光又从云层遮蔽中探了探头。这次,我方作了精心准备,在想方设法地大量收集温州地区类似工程的设计方案和处理效果,辅以优化完善原设计方案的基础上,还调派人手谋求另一套备选方案,并将其制作成精美的PPT,以求双管齐下啃下这块硬骨头。原定30分钟的述标会议被延长到近90分钟,从当时的会议气氛判断,业主方对我方提供的方案很感兴趣,还就细节提出了相关细化调整的要求。

在前后经历三轮方案优化与报价,技术方案得到业主方工程部确认,我方原以为终于可以顺利过关的时候,业主方商务部人员开始登场,忽然间意识到更艰难的商务谈判才刚刚拉开序幕。首先,业主方对比以前类似工程报价,指出我方报价中哪些组价不合理;另外,再通过市场询价的方式指出报价中多项单价偏高;最后强行要求我们简化施工工艺以求降低工程造价。依照事前的谈判策略,我方在耐心细致地做好解释工作的同时,据理力争,坚决不同意让步,谈判也因此多次陷入僵局。后来,业主方甚至建议我方以有偿出让技术方案的形式,重新参加项目竞标。我方断然拒绝其建议,一是我方完全响应招标文件要求——自带方案投标,如果临时改变投标方式,招标单位将承担违约责任;二是该方案中涉及专利保护内容,若其它投标单位未经授权而冒然采用该方案将产生法律纠纷;三是我方对该方案的施工更有经验,质量更有保证。几轮谈判过后,我方对业主方的降价要求甚至出现抵触情绪。98日,我方致函苏宁南京总部:为了保障双方权益、保证施工质量,只同意在原报价基础小幅度下降以作为公司最终报价,再不接受任何条件、任何形式的降价。可是,令人意想不到事情再次发生,99日,业主方竟同意我方的最终报价。

时间一天天过去,距原定签约时间已过去了整整两周,我方依然未接到签约通知,并且多次沟通未果,再后来,业主方的电话竟然失聪了。可正当我方彻底绝望,准备将全部招投标资料整理装订起来束之高阁的时候,116,竟接到了苏宁软基处理项目的中标通知书,两日后,收到电子合同。

这场前后历时近三个月的投标工作,也随之戏剧性地圆满画上了句号。此役之后,无故事……   

                                                (骆嘉成)

              

 

 


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